Eine BWA, oder Betriebswirtschaftliche Auswertung, ist ein wichtiger Bestandteil der betriebswirtschaftlichen Analyse eines Unternehmens. Sie liefert einen Überblick über die finanzielle Lage und die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens. In der BWA werden Kennzahlen wie Umsatz, Kosten und Gewinn dargestellt, um Entscheidungen für das Unternehmen zu ermöglichen. Erfahren Sie hier mehr über die Bedeutung und den Nutzen einer BWA.
1. Was ist eine BWA und welche Bedeutung hat sie für Unternehmen?
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein Berichtswesen, das die Finanzbuchhaltung in Unternehmen erstellt, um die Ertragslage und bestimmte Kennzahlen abzubilden. Im Gegensatz zum regulären Jahresabschluss wird die BWA in der Regel monatlich erstellt. Sie informiert über aktuelle Kosten und Erlöse und gibt Aufschluss über die Ertragslage eines Unternehmens. Die BWA ist jedoch keine Bilanz, da sie nicht jährlich, sondern regelmäßig angefertigt wird.
Die BWA kann entweder durch einen Steuerberater (testierte BWA) oder vom Unternehmen selbst erstellt werden. Durch die BWA können Gewinne und Verluste ermittelt werden, was eine Erfolgsrechnung oder eine negative Entwicklung darstellt. Die BWA ermöglicht einen aktuellen Überblick über die wirtschaftliche Gesamtlage eines Unternehmens.
Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, die Situation eines Unternehmens durch eine BWA darzulegen, ist sie dennoch eine gute Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Banken verlangen oft mehrere aktuelle BWAs bei der Vergabe von Krediten, um das Unternehmen einschätzen zu können. Auch Geschäftspartner wie Zulieferer möchten oft vor einer Zusammenarbeit eine betriebswirtschaftliche Analyse über die Lage des Unternehmens erhalten.
Die größten Vorteile der BWA sind ihre Aktualität und die Möglichkeit, Schwachstellen im Unternehmen aufzudecken. Auf Basis einer BWA können gezielte Maßnahmen geplant und umgesetzt werden. Die verschiedenen Arten der BWA umfassen die kurzfristige Erfolgsrechnung, die Bewegungsbilanz und die statistische Liquidität. Je nach Branche und Unternehmen können unterschiedliche Arten der BWA sinnvoll sein.
Die BWA basiert auf verschiedenen Standardkontenrahmen und kann für Unternehmen jeder Größe und Branche erstellt werden. Für konkrete Vorhaben gibt es spezielle BWA-Formen, wie den Controlling-Report-BWA oder die Kapitalflussrechnung-BWA. Selbst Kleinunternehmer und Freiberufler können von einer BWA profitieren, um ihre Umsätze und deren Entwicklung zu analysieren.
Eine korrekte BWA sollte bestimmte Bestandteile enthalten, insbesondere die Posten der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Es ist auch ratsam, zeitliche Vergleichswerte zu betrachten, um Aufwendungen im Vorjahr zu berücksichtigen.
Insgesamt ist die BWA ein wichtiges Instrument zur betriebswirtschaftlichen Analyse und kann Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
2. Die verschiedenen Arten und Bestandteile der BWA im Überblick
2. Die verschiedenen Arten und Bestandteile der BWA im Überblick:
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) kann in verschiedenen Arten erstellt werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Die drei relevanten Arten der BWA sind die kurzfristige Erfolgsrechnung, die Bewegungsbilanz und die statistische Liquidität.
Die kurzfristige Erfolgsrechnung ist die am häufigsten angewendete Art der BWA. Sie gibt einen Überblick über Kosten, Erlöse und Gewinn eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Dabei werden die Gesamtkosten und Umsätze gegenübergestellt.
Die Bewegungsbilanz zeigt Veränderungen von Firmenbestandskonten zwischen zwei Bilanzstichtagen. Dadurch können Unternehmer:innen erkennen, aus welchen Quellen Mittel zugeflossen sind und wofür sie verwendet wurden.
Die statistische Liquidität dient zur Ermittlung der Liquidität eines Unternehmens. Hierbei werden Forderungen den Verbindlichkeiten gegenübergestellt, um eine Grundlage für die Liquiditätsplanung zu schaffen.
Für jede Art der BWA gibt es bestimmte Bestandteile, die berücksichtigt werden sollten. Bei der Einnahmen-Ausgaben-BWA sind dies beispielsweise Einnahmen, Ausgaben und das Betriebsergebnis. Für eine korrekte BWA sollten auch zeitliche Vergleichswerte betrachtet werden, um beispielsweise Veränderungen bei den Aufwendungen im Vergleich zum Vorjahr zu erkennen.
Es gibt verschiedene Standardkontenrahmen und spezielle BWA-Formen für unterschiedliche Branchen oder Kostenverfahren. Die DATEV-Standard-BWA ist die am häufigsten verwendete Art der BWA und eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Es gibt auch spezielle BWA-Formen, wie die Controlling-Report-BWA für unternehmerische Entscheidungen oder die Kapitalflussrechnung-BWA für die Beantragung eines Kredits bei der Bank.
Die BWA ist ein wichtiges Instrument für Banken, um die betriebliche Entwicklung von Unternehmen zu verfolgen. Daher sollten Unternehmer:innen ihre BWA immer selbst prüfen, bevor sie sie zur Bank bringen. Die Vollständigkeit und korrekte Auflistung aller relevanten Posten in der BWA ist entscheidend.
Zusammenfassend ermöglicht die BWA Unternehmen einen aktuellen Überblick über ihre wirtschaftliche Gesamtlage. Sie dient als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und kann von Banken und Geschäftspartnern zur Einschätzung der finanziellen Situation eines Unternehmens genutzt werden.
3. Wie liest man eine monatliche BWA und wertet die Analysen aus?
Um eine monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) richtig zu lesen und die Analysen auszuwerten, ist es wichtig, die verschiedenen Kennzahlen und Posten zu verstehen. Hier sind einige Schritte, die bei der Auswertung einer BWA hilfreich sein können:
1. Überblick verschaffen: Beginnen Sie damit, einen Überblick über die verschiedenen Spalten und Posten in der BWA zu bekommen. Beachten Sie dabei auch die Bezeichnungen und Abkürzungen, um die einzelnen Positionen besser zu verstehen.
2. Kennzahlen analysieren: Die BWA enthält verschiedene Kennzahlen, die Aufschluss über die finanzielle Lage des Unternehmens geben. Nehmen Sie sich Zeit, um diese Kennzahlen zu analysieren und mit den Vergleichswerten aus vorherigen Perioden oder branchenspezifischen Durchschnittswerten zu vergleichen.
3. Gewinn- und Verlustrechnung betrachten: Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein wichtiger Bestandteil der BWA. Schauen Sie sich die einzelnen Positionen wie Umsätze, Kosten und Gewinne an und prüfen Sie, ob es positive oder negative Entwicklungen gibt.
4. Liquidität bewerten: Die Liquidität eines Unternehmens ist entscheidend für seine finanzielle Stabilität. Achten Sie daher darauf, wie hoch der Cashflow ist und ob das Unternehmen genügend liquide Mittel hat, um seine Verbindlichkeiten zu erfüllen.
5. Trends erkennen: Vergleichen Sie die aktuellen Werte mit den Werten aus vorherigen Perioden, um Trends und Entwicklungen zu erkennen. Sind die Umsätze gestiegen oder gesunken? Gibt es Veränderungen bei den Kosten? Diese Informationen können wichtige Hinweise auf die finanzielle Situation des Unternehmens geben.
6. Maßnahmen ableiten: Basierend auf den Analysen der BWA können Sie gezielte Maßnahmen ableiten, um die finanzielle Lage des Unternehmens zu verbessern. Überlegen Sie, welche Kosten reduziert werden können oder ob es Möglichkeiten gibt, die Umsätze zu steigern.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Auswertung einer BWA je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein kann. Es kann hilfreich sein, sich mit einem Steuerberater oder Finanzexperten auszutauschen, um eine fundierte Analyse durchzuführen und geeignete Maßnahmen abzuleiten.
4. Welche Posten werden in der monatlichen BWA berücksichtigt?
In der monatlichen BWA werden verschiedene Posten berücksichtigt, die Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens liefern. Hier sind einige der wichtigsten Posten, die in einer BWA enthalten sein können:
1. Umsatzerlöse: Die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen werden in der BWA erfasst und geben Aufschluss über den Umsatz des Unternehmens.
2. Betriebliche Aufwendungen: Kosten wie Material- und Personalkosten, Mietzahlungen, Versicherungsbeiträge und andere betriebliche Ausgaben werden in der BWA aufgeführt.
3. Abschreibungen: Der Wertverlust von Anlagevermögen wird durch Abschreibungen berücksichtigt. Diese Posten zeigen den tatsächlichen Werteverzehr von Vermögensgegenständen im Unternehmen.
4. Finanzergebnis: Zinszahlungen für Kredite oder Zinserträge aus Kapitalanlagen werden in dieser Kategorie erfasst.
5. Steuern: Die zu zahlenden Steuern wie Umsatzsteuer oder Gewerbesteuer werden in der BWA berücksichtigt.
6. Sonstige Erträge und Aufwendungen: Hier werden alle weiteren Einnahmen und Ausgaben aufgeführt, die nicht den oben genannten Kategorien zugeordnet werden können.
Diese Posten geben einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage eines Unternehmens und ermöglichen es, Gewinne und Verluste zu ermitteln. Es ist wichtig, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und verbucht werden, um eine aussagekräftige BWA zu erstellen.
5. Die wichtigsten Aussagen der Spalten im BWA-Muster
Die wichtigsten Aussagen der Spalten im BWA-Muster sind:
1. Umsatz: Diese Spalte gibt Auskunft über die Gesamteinnahmen eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Sie zeigt, wie erfolgreich das Unternehmen bei der Generierung von Umsätzen ist.
2. Kosten: Hier werden alle Kosten aufgeführt, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens entstehen. Dazu gehören zum Beispiel Personalkosten, Mietkosten, Materialkosten und Vertriebskosten.
3. Gewinn/Verlust: Diese Spalte zeigt das finanzielle Ergebnis des Unternehmens nach Abzug aller Kosten vom Umsatz. Ein positiver Wert bedeutet einen Gewinn, während ein negativer Wert auf einen Verlust hinweist.
4. Eigenkapital: In dieser Spalte wird das Eigenkapital des Unternehmens ausgewiesen. Es zeigt den Anteil des Unternehmensvermögens, der den Eigentümern gehört und nicht durch Schulden finanziert ist.
5. Liquidität: Hier wird die Liquidität des Unternehmens dargestellt, also seine Fähigkeit, seine kurzfristigen Verbindlichkeiten zu erfüllen. Eine hohe Liquidität bedeutet, dass das Unternehmen genügend liquide Mittel hat, um seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.
6. Rentabilität: Diese Spalte gibt Aufschluss über die Rentabilität des Unternehmens und zeigt, wie effizient es seine Ressourcen einsetzt, um Gewinne zu erzielen.
Es ist wichtig, diese Aussagen der Spalten im BWA-Muster zu verstehen und zu analysieren, um fundierte Entscheidungen für das Unternehmen treffen zu können.
6. Nutzen und Vorteile der BWA für Unternehmen
6. Nutzen und Vorteile der BWA für Unternehmen:
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bietet Unternehmen verschiedene Vorteile und Nutzen:
1. Aktualität: Die BWA wird in der Regel monatlich erstellt, was bedeutet, dass sie die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens widerspiegelt. Dadurch können Unternehmer schnell auf Veränderungen reagieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Ertragslage ergreifen.
2. Überblick über die wirtschaftliche Gesamtlage: Die BWA liefert einen umfassenden Überblick über die Ertragslage eines Unternehmens. Sie informiert über aktuelle Kosten und Erlöse sowie bestimmte Kennzahlen, die Aufschluss über die Leistungsfähigkeit des Unternehmens geben.
3. Entscheidungsgrundlage: Die BWA dient als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Sie ermöglicht es, die Leistungsfähigkeit von Betrieben zu ermitteln und gezielte Maßnahmen zur Steigerung des Erfolgs zu planen und umzusetzen.
4. Banken und Geschäftspartner: Bei der Vergabe von Krediten verlangen Banken oft mehrere aktuelle BWAs, um die finanzielle Situation eines Unternehmens einschätzen zu können. Auch Geschäftspartner wie Zulieferer möchten oft vor einer Zusammenarbeit eine betriebswirtschaftliche Analyse über die Lage eines Unternehmens erhalten.
5. Finanzielle Kennzahlen: Die BWA liefert wichtige Kennzahlen zur finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens, wie z.B. Eigenkapitalquote, Return on Investment (ROI), Nettoumsatzrendite, Cash-Flow-Rate und Entschuldungsdauer. Diese Kennzahlen geben Aufschluss über die Finanzierung, die Renditefähigkeit und die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens.
6. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware: Unternehmen können von modernen Cloud-basierten Buchhaltungssoftware wie lexoffice profitieren, um ihre Buchhaltung effizienter zu gestalten und alle Vorteile der BWA nutzen zu können.
Insgesamt bietet die BWA Unternehmen einen aktuellen Überblick über ihre finanzielle Situation und dient als wichtige Entscheidungsgrundlage für unternehmerische Maßnahmen. Sie ermöglicht es, Schwachstellen aufzudecken und gezielte Verbesserungen vorzunehmen, um den Erfolg des Unternehmens zu steigern.
In Kurzform: Eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist ein wichtiges Instrument zur finanziellen Analyse von Unternehmen. Sie liefert einen Überblick über die aktuellen Geschäftszahlen und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung. Durch regelmäßige Erstellung und Interpretation der BWA können Unternehmer ihre wirtschaftliche Lage besser einschätzen und gegebenenfalls Maßnahmen zur Verbesserung ergreifen.