DIALOGPOST: Was ist das und wie funktioniert es?

Dialogpost ist ein Begriff, der in der deutschen Postbranche verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine spezielle Art des Postversands, bei dem mehrere Kriterien erfüllt sein müssen. Dialogpost ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Werbepost an ihre Kunden zu senden und dabei von günstigeren Porto- und Versandkosten zu profitieren. In diesem Artikel werden wir genauer erklären, was Dialogpost ist und welche Vorteile sie bietet.

Was ist DIALOGPOST und wie funktioniert es?

DIALOGPOST ist ein Service der Deutschen Post, mit dem Unternehmen personalisierte Werbebriefe an ausgewählte Zielgruppen versenden können. Dabei handelt es sich um volladressierte Mailings, die direkt an bestimmte Haushalte geschickt werden. Der Versand von DIALOGPOST erfolgt sowohl online als auch offline.

Wie funktioniert der Versand von DIALOGPOST?

Wenn Sie DIALOGPOST bei FLYERALARM bestellen möchten, geht dies in vier einfachen Schritten:
1. Wählen Sie Ihre gewünschten Produkte über den Mailing-Konfigurator für DIALOGPOST aus.
2. Legen Sie Format, Material, Seitanzahl und Farbigkeit fest.
3. Laden Sie Ihre Adressdaten hoch.
4. Überlassen Sie den Rest, einschließlich des Versands mit der Deutschen Post, FLYERALARM.

Worauf muss ich achten, wenn ich DIALOGPOST verschicke?

Beim Versand von DIALOGPOST müssen bestimmte Vorschriften eingehalten werden. Automationsfähige Sendungen müssen den jeweils gültigen Vorschriften entsprechen. Abweichende Formate können als „kreative Sonderformen“ eingeliefert werden, wobei ein Zuschlag für fehlende Automationsfähigkeit berechnet wird. Die Frankierung muss richtig platziert sein und im Bereich der Adressierung und Personalisierung darf kein UV-Lack angebracht sein.

Welche Inhalte sind für DIALOGPOST zugelassen?

Seit dem 1. Januar 2020 sind nur noch rein werbliche Mitteilungen für DIALOGPOST zugelassen. Dies umfasst beispielsweise die Vorstellung neuer Produkte, Gewinnspiele oder die Bewerbung besonderer Events. Nicht mehr als DIALOGPOST zugelassen sind beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder persönliche Schreiben.

Wie kann ich meine DIALOGPOST-Bestellung bezahlen?

Bei FLYERALARM können Sie Ihre DIALOGPOST-Bestellung direkt online bezahlen. Es stehen verschiedene Zahlungsoptionen zur Verfügung, darunter Kreditkarte, Lastschriftverfahren und PayPal.

Wie kann ich mich für den Versand von DIALOGPOST bei FLYERALARM registrieren?

Um sich für den Versand von DIALOGPOST bei FLYERALARM zu registrieren, füllen Sie einfach das Anmeldeformular aus. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und können ab sofort alle Serviceleistungen von FLYERALARM nutzen, einschließlich des Versands von DIALOGPOST.

Wie lange dauert die Produktion und der Versand von DIALOGPOST über Deutsche Post?

Die genaue Produktions- und Versanddauer von DIALOGPOST über die Deutsche Post hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Menge der Sendungen und dem gewählten Service-Level. Bei FLYERALARM erhalten Sie Informationen zur voraussichtlichen Lieferzeit während des Bestellprozesses.

Wieviel kostet der nationale und internationale Versand von DIALOGPOST?

Die Kosten für den nationalen Versand von DIALOGPOST hängen vom Endgewicht der Sendung ab. Die genauen Versandkosten werden während des Bestellprozesses angezeigt. Der internationale Versand von DIALOGPOST ist bei FLYERALARM derzeit nicht möglich.

Wie funktioniert die DV-Freimachung mit DIALOGPOST?

Die DV-Freimachung ermöglicht es Unternehmen, ihre DIALOGPOST-Sendungen elektronisch zu frankieren. Hierfür müssen bestimmte Vorausverfügungen verwendet werden, die von der Deutschen Post festgelegt wurden. Weitere Informationen zur DV-Freimachung finden Sie in der PREMIUMADRESS-Infobroschüre der Deutschen Post.

Worauf muss ich bei Druckprodukten für DIALOGPOST achten?

Beim Druck von Produkten für DIALOGPOST sollten Sie darauf achten, dass diese den Vorgaben der Datenblätter entsprechen. Alle gelieferten Druckdaten werden kostenlos mit einem Basis-Datencheck überprüft, um sicherzustellen, dass sie druckbar sind. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre Druckdaten automationsfähig sind.

Worauf muss ich bei personalisierten Mailings achten?

Bei personalisierten Mailings für DIALOGPOST müssen Sie darauf achten, dass Ihre Adressdaten korrekt und vollständig sind. Die Adressdatei sollte im Excel-Format vorliegen und den Vorgaben der Datenblätter entsprechen. Zudem können Sie den PREMIUMADRESS-Service nutzen, um Ihre Adressen digital zu pflegen und zu optimieren.

Welche Adressdaten kann ich für DIALOGPOST verwenden?

Für DIALOGPOST können Sie volladressierte Werbebriefe an ausgewählte Haushalte versenden. Die Adressdaten sollten korrekt und vollständig sein. Sie können eine Adressdatei im Excel-Format verwenden und diese über Ihren Account bei FLYERALARM hochladen.

Wie bekomme ich meine Rechnungen für DIALOGPOST-Bestellungen?

Sie erhalten Ihre Rechnung für DIALOGPOST-Bestellungen per E-Mail im PDF-Format. Diese Rechnung wird von allen Finanzämtern anerkannt. Sie finden die Rechnung auch in Ihrem Account, sobald sich der Auftrag im Status „Daten im Druck“ befindet.

Kann ich DIALOGPOST auch aus dem Ausland bestellen?

Bei FLYERALARM können Sie DIALOGPOST nur innerhalb Deutschlands bestellen. Wenn Sie DIALOGPOST aus dem Ausland bestellen möchten, benötigen Sie einen deutschen Account und müssen eine deutsche Rechnungsadresse angeben.

Welche Optionen gibt es im Warenkorb für DIALOGPOST-Bestellungen?

Im Warenkorb für DIALOGPOST-Bestellungen haben Sie verschiedene Optionen zur Auswahl, wie beispielsweise das gewünschte Format, Material, Seitanzahl und Farbigkeit. Die genauen Optionen werden Ihnen während des Bestellprozesses angezeigt.

Wie funktioniert der Datencheck für meine DIALOGPOST?

Alle gelieferten Druckdaten werden kostenlos mit einem Basis-Datencheck überprüft. Das Ergebnis des Datenchecks wird Ihnen per E-Mail zugesandt. Sollten Fehler in den Daten gefunden werden, können Sie korrigierte Versionen über Ihren Account erneut hochladen. Wenn keine Fehler gefunden werden, sind Ihre Daten automatisch freigegeben und gehen in den Druck.

Wie funktioniert die DV-Freimachung mit DIALOGPOST?

Die DV-Freimachung ermöglicht es Unternehmen, ihre DIALOGPOST-Sendungen elektronisch zu frankieren. Hierfür müssen bestimmte Vorausverfügungen verwendet werden, die von der Deutschen Post festgelegt wurden. Weitere Informationen zur DV-Freimachung finden Sie in der PREMIUMADRESS-Infobroschüre der Deutschen Post.

Wieviel kostet der nationale Versand von DIALOGPOST?

Die genauen Kosten für den nationalen Versand von DIALOGPOST hängen vom Endgewicht der Sendung ab. Die genauen Versandkosten werden Ihnen während des Bestellprozesses angezeigt.

Wieviel kostet der internationale Versand von DIALOGPOST?

Der internationale Versand von DIALOGPOST ist bei FLYERALARM derzeit nicht möglich.

Die Vorteile von DIALOGPOST für Unternehmen

DIALOGPOST bietet Unternehmen verschiedene Vorteile, wenn es darum geht, für Produkte oder Dienstleistungen zu werben. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

– Zielgruppenspezifische Werbung: Mit DIALOGPOST können Sie gezielt Werbesendungen an relevante Zielgruppen verschicken. Dadurch erreichen Sie potenzielle Kunden, die bereits Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen haben.

– Präsenz online und offline: Der Versand von DIALOGPOST-Mailings hilft Ihnen dabei, sowohl online als auch offline präsent zu bleiben. Durch den Einsatz von Printmedien können Sie Ihre Botschaften auf verschiedene Weise kommunizieren und so eine größere Reichweite erzielen.

– Neue Produkte vorstellen: Mit DIALOGPOST können Sie neue Produkte oder Dienstleistungen vorstellen und potenzielle Kunden darauf aufmerksam machen. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln und Ihren Umsatz steigern.

– Gewinnspiele veranstalten: Durch den Versand von DIALOGPOST-Mailings können Sie auch Gewinnspiele veranstalten und so das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken. Dies kann dazu beitragen, dass potenzielle Kunden sich näher mit Ihrem Unternehmen beschäftigen und letztendlich zu Kunden werden.

– Auf besondere Events aufmerksam machen: Wenn Ihr Unternehmen besondere Events plant, können Sie diese durch den Versand von DIALOGPOST bewerben. Dadurch erreichen Sie potenzielle Teilnehmer und erhöhen die Chancen auf eine erfolgreiche Veranstaltung.

DIALOGPOST bietet also eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen bekannter zu machen und potenzielle Kunden anzusprechen. Durch die gezielte Ansprache relevanter Zielgruppen können Sie Ihre Marketingaktivitäten effektiver gestalten und den Erfolg Ihrer Werbekampagnen steigern.

Wie kann ich DIALOGPOST bei FLYERALARM bestellen und bezahlen?

Um DIALOGPOST bei FLYERALARM zu bestellen, folgen Sie einfach diesen vier einfachen Schritten:

1. Wählen Sie die gewünschten Produkte aus dem Mailing-Konfigurator für DIALOGPOST aus.
2. Legen Sie das Format, das Material, die Seitanzahl, die Farbigkeit usw. fest.
3. Laden Sie Ihre Adressdaten hoch.
4. Bezahlen Sie Ihre Bestellung direkt online.

Bei FLYERALARM bieten wir verschiedene Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkarte, PayPal oder Vorkasse per Überweisung.

Optionen im Warenkorb für DIALOGPOST-Bestellungen:

Im Warenkorb haben Sie verschiedene Optionen für Ihre DIALOGPOST-Bestellungen. Hier können Sie beispielsweise die Versandart wählen (z.B. Standardversand oder Expressversand) und Zusatzoptionen wie GOGREEN (klimaneutraler Versand) hinzufügen.

Datencheck für DIALOGPOST:

Alle gelieferten Druckdaten werden kostenlos mit dem Basis-Datencheck überprüft. Dabei wird geprüft, ob die Daten den Vorgaben der Datenblätter entsprechen und druckbar sind. Das Ergebnis des Datenchecks erhalten Sie per E-Mail.

Rechnungen für DIALOGPOST-Bestellungen:

Sie erhalten eine elektronische Rechnung per E-Mail im PDF-Format, das von allen Finanzämtern anerkannt wird. Die Rechnung finden Sie auch in Ihrem Account auf der FLYERALARM-Website.

Dauer der Produktion und des Versands von DIALOGPOST:

Die genaue Dauer der Produktion und des Versands von DIALOGPOST über die Deutsche Post hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Menge der Sendungen und dem gewählten Versandoptionen. Eine genaue Angabe zur Dauer erhalten Sie während des Bestellprozesses.

Kosten für nationalen und internationalen Versand von DIALOGPOST:

Die Kosten für den nationalen Versand von DIALOGPOST sind abhängig von der Menge und dem Gewicht der Sendung. Die genauen Kosten können Sie während des Bestellprozesses einsehen.

Für den internationalen Versand von DIALOGPOST gelten gesonderte Preise, die ebenfalls von der Menge und dem Gewicht der Sendung abhängen. Informationen zu den genauen Kosten finden Sie auf der FLYERALARM-Website oder kontaktieren Sie unseren Kundenservice.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen möglicherweise nicht mehr aktuell sind. Besuchen Sie die FLYERALARM-Website oder kontaktieren Sie unseren Kundenservice für die neuesten Informationen zu Bestellungen und Zahlungen für DIALOGPOST.

Tipps für den Druck von DIALOGPOST-Produkten

Format und Materialien

– Wählen Sie das passende Format für Ihre DIALOGPOST aus. Beachten Sie dabei die Vorgaben der Deutschen Post.
– Achten Sie auf die richtigen Materialien für Ihre Werbebriefe. Verwenden Sie hochwertiges Papier, das gut bedruckbar ist.

Druckqualität

– Stellen Sie sicher, dass Ihr Druck in hoher Qualität erfolgt. Verwenden Sie eine ausreichend hohe Auflösung für Texte und Bilder.
– Achten Sie darauf, dass Ihre Farben gut lesbar sind und keine Unschärfe oder Verzerrungen auftreten.

Schriftarten und Layout

– Wählen Sie gut lesbare Schriftarten für Ihren Text. Vermeiden Sie zu kleine oder zu verschnörkelte Schriften.
– Gestalten Sie Ihr Layout übersichtlich und ansprechend. Setzen Sie wichtige Informationen klar hervor.

Bildqualität

– Achten Sie darauf, dass Ihre Bilder eine gute Qualität haben. Vermeiden Sie unscharfe oder pixelige Bilder.
– Passen Sie die Größe Ihrer Bilder an das gewählte Format an, um ein optimales Druckergebnis zu erzielen.

UV-Lackierung

– Beachten Sie bei der UV-Lackierung, dass im Bereich der Adressierung und Personalisierung kein UV-Lack angebracht sein darf.
– Stellen Sie sicher, dass die UV-Lackierung keine wichtigen Informationen verdeckt.

Data Matrix Code

– Überprüfen Sie den Data Matrix Code auf seine Lesbarkeit. Stellen Sie sicher, dass er korrekt und gut lesbar gedruckt ist.
– Achten Sie darauf, dass der Data Matrix Code die richtigen Informationen enthält und keine Fehler oder Unschärfe aufweist.

Proofing

– Nutzen Sie die Möglichkeit eines Probedrucks, um das Endergebnis zu überprüfen. Korrigieren Sie eventuelle Fehler vor dem finalen Druck.
– Lassen Sie Ihre Druckdaten von einem Experten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Vorgaben entsprechen.

Automationsfähigkeit

– Beachten Sie die Vorschriften für automationsfähige Sendungen der Deutschen Post. Vermeiden Sie Abweichungen von den Basisformaten.
– Falls Ihre DIALOGPOST als „kreative Sonderform“ eingeliefert wird, wird ein Zuschlag für fehlende Automationsfähigkeit berechnet.

Datenblätter

– Informieren Sie sich über die Datenblätter für DIALOGPOST der Deutschen Post. Beachten Sie alle Anforderungen und Vorgaben für den Druck.
– Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckdaten den Vorgaben der Datenblätter entsprechen und fehlerfrei sind.

Wichtige Punkte bei personalisierten Mailings mit DIALOGPOST

Bei der Erstellung von personalisierten Mailings mit DIALOGPOST gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:

• Verwenden Sie eine ausgefüllte Adressdatei im Excel-Format für den Versand.
• Achten Sie darauf, dass die Adressdatei den Vorgaben entspricht und alle erforderlichen Informationen enthält.
• Beachten Sie die maximal zulässige Anzahl von Haushalten in der Adressdatei (je nach Excel-Version).
• Falls Sie den PREMIUMADRESS-Service nutzen möchten, beantragen Sie rechtzeitig den entsprechenden Code bei der Deutschen Post.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckdaten korrekt und fehlerfrei sind.

Welche Adressdaten kann ich für DIALOGPOST verwenden?

Für DIALOGPOST können Sie eine ausgefüllte Adressdatei im Excel-Format verwenden. Dabei sollten folgende Informationen enthalten sein:

• Vorname
• Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort

Hinweis: Die Verwendung von PREMIUMADRESS ermöglicht Ihnen eine digitale Adresspflege und optimiert die Qualität Ihrer Adressdaten.

Wie lange dauert die Produktion und der Versand von DIALOGPOST über Deutsche Post?

Die genaue Dauer der Produktion und des Versands von DIALOGPOST über die Deutsche Post hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Menge der Sendungen und dem gewählten Service. In der Regel dauert es jedoch einige Werktage, bis die DIALOGPOST produziert und anschließend von der Deutschen Post versendet wird.

Wieviel kostet der nationale Versand von DIALOGPOST?

Die Kosten für den nationalen Versand von DIALOGPOST hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Anzahl der Sendungen, dem Gewicht und den gewählten Zusatzleistungen. Die genauen Preise können Sie auf unserer Website einsehen oder direkt bei der Deutschen Post erfragen.

Wieviel kostet der internationale Versand von DIALOGPOST?

Für den internationalen Versand von DIALOGPOST gelten gesonderte Preise. Die Kosten sind abhängig vom Zielland, dem Gewicht der Sendung und den gewählten Zusatzleistungen. Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post über die genauen Preise für den internationalen Versand.

Wie funktioniert die DV-Freimachung mit DIALOGPOST?

Mit DIALOGPOST haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefsendungen durch DV-Freimachung zu verschicken. Dabei wird eine Frankierung in Form eines Codes aufgedruckt, anhand dessen die Deutsche Post die Gebühren für den Versand abrechnet. Den DV-Freimachungscode erhalten Sie bei der Deutschen Post.

Welche Adressdaten sind für DIALOGPOST zulässig?

Für DIALOGPOST sind nur vollständige und korrekte Adressdaten zulässig. Dies umfasst die Empfängeradresse sowie gegebenenfalls eine Zusatzadresse wie z.B. eine Firmenbezeichnung oder eine Abteilung. Die Adressdaten müssen im Excel-Format vorliegen und können über die bereitgestellte Dateivorlage hochgeladen werden.

Es ist wichtig, dass die Adressdaten den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen und keine fehlerhaften oder ungültigen Informationen enthalten. Dies beinhaltet unter anderem die Verwendung des richtigen Dateiformats, das Einhalten der maximalen Anzahl von Haushalten pro Datei und das Fehlen von Sonderzeichen in den Adressdaten.

Um sicherzustellen, dass Ihre DIALOGPOST erfolgreich zugestellt wird, empfiehlt es sich, die Adressdaten vor dem Versand auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Dies kann durch den Service PREMIUMADRESS der Deutschen Post erfolgen, der eine digitale Adresspflege ermöglicht.

Bitte beachten Sie, dass für DIALOGPOST-Mailings mit GOGREEN ein Mindestvolumen von 50.000 Sendungen pro Jahr erforderlich ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dialogpost eine effektive und kostengünstige Möglichkeit für Unternehmen ist, mit ihren Kunden in Kontakt zu treten. Durch personalisierte Werbemittel und direkte Ansprache wird eine hohe Aufmerksamkeit erzeugt. Dialogpost ermöglicht es Unternehmen, ihre Zielgruppe gezielt anzusprechen und somit den Erfolg ihrer Marketingkampagnen zu steigern. Mit den richtigen Strategien und einer sorgfältigen Planung kann Dialogpost zu einem starken Instrument im Marketing-Mix werden.