Der Artikel „Welche Kosten dürfen nicht auf den Mieter umgelegt werden?“ gibt einen Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen, welche Ausgaben Vermieter nicht auf ihre Mieter abwälzen dürfen. Erfahren Sie hier, welche Kosten immer vom Vermieter getragen werden müssen und welche Ausnahmen es gibt.
Welche Kosten müssen Vermieter selbst tragen?
Als Vermieter sind Sie verpflichtet, bestimmte Kosten selbst zu tragen und können sie nicht auf Ihre Mieter übertragen. Zu diesen Kosten gehören:
1. Instandhaltungskosten: Die Instandhaltung einer Wohnung oder eines Hauses ist grundsätzlich die Verantwortung des Vermieters. Dazu gehören beispielsweise Reparaturen an der Bausubstanz, Heizungs- und Sanitäranlagen sowie Elektroinstallationen.
2. Reparaturkosten: Größere Reparaturen, die über den normalen Verschleiß hinausgehen, sind ebenfalls Vermietersache. Dazu zählen zum Beispiel der Austausch von defekten Fenstern oder die Reparatur eines undichten Dachs.
3. Verwaltungskosten: Die Kosten für die Verwaltung der Immobilie, wie etwa Buchhaltung oder Korrespondenz mit Mietern, müssen Vermieter selbst tragen. Sie sind nicht umlagefähig und können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
4. Wach- und Schließgesellschaft: Wenn ein Vermieter eine Wach- oder Schließgesellschaft beauftragt, um Sicherheitsmaßnahmen für das Gebäude zu gewährleisten, muss er auch die Kosten dafür selbst tragen.
5. Bank- und Kontoführungsgebühren, Zinsen, Porto und Telefonkosten: Diese Ausgaben im Zusammenhang mit der Vermietung sind ebenfalls nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter getragen werden.
6. Andere Versicherungen als die Gebäude- und Haftpflichtversicherung: Kosten für Versicherungen wie beispielsweise eine Mietausfallversicherung oder eine Rechtsschutzversicherung sind nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter selbst bezahlt werden.
7. Neuanlage eines Gartens und Neuanschaffung von Gartengeräten: Wenn ein Vermieter sich dazu entscheidet, einen Garten neu anzulegen oder neue Gartengeräte anzuschaffen, muss er die Kosten dafür selbst tragen.
8. Erschließungsbeiträge, Straßenbaubeiträge und Straßenausbaubeiträge: Diese Kosten im Zusammenhang mit der Erschließung neuer Straßen, Wege und Plätze können nicht auf die Mieter umgelegt werden und müssen vom Vermieter selbst übernommen werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Aufzählung nicht abschließend ist und es weitere nicht umlagefähige Kosten geben kann. Es empfiehlt sich daher, im Zweifelsfall einen Steuerberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Kosten berücksichtigt werden.
Nicht umlagefähige Nebenkosten: Was gehört dazu?
Instandhaltungskosten
Instandhaltungskosten, wie beispielsweise größere Reparaturen, sind Vermieterpflicht und daher nicht auf die Mieter umlegbar.
Verwaltungskosten
Kosten für die Verwaltung der Immobilie müssen Vermieter selbst tragen und sind nicht umlagefähig. Eine Ausnahme bilden Kosten für den Hausmeister, die umlagefähig sind.
Versicherungen
Neben der Gebäudeversicherung gegen Feuer-, Sturm- und Wasserschäden sowie Glasversicherungen und Haftpflichtversicherungen für Gebäude, Öltank und Aufzug sind andere Versicherungskosten nicht umlagefähig.
Gartenanlage
Die Neuanlage eines Gartens sowie die Anschaffung von Gartengeräten gehören zu den nicht umlagefähigen Kosten. Die Pflege eines bestehenden Gartens hingegen kann als umlagefähige Nebenkosten geltend gemacht werden.
Rauchmelder und Feuerlöscher
Die Kosten für die Anschaffung und den Einbau von Rauchmeldern sowie Feuerlöschern sind nicht umlagefähig. Allerdings können die Wartungskosten für diese Sicherheitseinrichtungen als umlagefähige Nebenkosten betrachtet werden, sofern sie im Mietvertrag entsprechend geregelt sind.
Dachrinnenreinigung und Fassadenreinigung
Eine einmalige Dachrinnenreinigung ist nicht umlagefähig, während regelmäßige Dachrinnenreinigungen aufgrund von hohen Bäumen um die Immobilie herum als umlagefähige Nebenkosten gelten können. Kosten für die Reinigung der Fassade sind generell nicht umlagefähig.
Klingelsprechanlagen
Die Wartungskosten für Klingelsprechanlagen sind nicht umlegbar und müssen vom Vermieter selbst getragen werden.
Schädlingsbekämpfung
Eine einmalige Bekämpfung von Ungeziefer gehört zu den nicht umlagefähigen Kosten. Regelmäßige Schädlingsbekämpfungskosten können jedoch als umlagefähige Nebenkosten betrachtet werden.
Erschließungsbeiträge und Straßenbaubeiträge
Kosten für die Erschließung neuer Straßen, Wege und Plätze sowie Straßenbaubeiträge sind nicht auf die Mieter umlegbar und müssen vom Vermieter selbst getragen werden.
Instandhaltungsrücklagen
Instandhaltungsrücklagen oder -rückstellungen sind ebenfalls nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter aus eigener Tasche gezahlt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Informationen allgemeiner Natur sind und im Einzelfall durch rechtliche Beratung oder Rücksprache mit einem Steuerberater bestätigt werden sollten.
Welche Kosten dürfen nicht auf den Mieter umgelegt werden?
Als Vermieter gibt es bestimmte Kosten, die Sie nicht auf Ihre Mieter übertragen dürfen. Diese Kosten müssen Sie als Vermieter selbst tragen. Dazu gehören:
Instandhaltungskosten
- Größere Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen an der Wohnung oder dem Haus sind Vermietersache und können nicht auf den Mieter umgelegt werden.
Verwaltungskosten
- Kosten für die Verwaltung der Immobilie, wie beispielsweise die Buchführung oder das Mahnwesen, müssen vom Vermieter selbst getragen werden und können nicht auf den Mieter umgelegt werden.
Versicherungen
- Neben der Gebäudeversicherung gegen Feuer-, Sturm- und Wasserschäden sowie Glasversicherung und Haftpflichtversicherungen für Gebäude, Öltank und Aufzug sind andere Versicherungskosten nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter selbst bezahlt werden.
Gartenkosten
- Kosten für die Neuanlage eines Gartens sowie die Anschaffung von Gartengeräten können nicht auf den Mieter umgelegt werden. Die Pflegekosten eines bestehenden Gartens hingegen sind umlagefähig.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Informationen allgemeiner Natur sind und es Ausnahmen geben kann. Es wird empfohlen, sich im Detail mit einem Steuerberater abzustimmen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kosten tragen und steuerlich absetzen.
Vermieterpflichten: Welche Kosten sind nicht umlagefähig?
Instandhaltungskosten
Die Instandhaltung einer Wohnung oder eines Hauses liegt in der Verantwortung des Vermieters. Die damit verbundenen Kosten können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Reparaturkosten
Größere Reparaturen, die im Rahmen der Instandhaltung anfallen, sind ebenfalls Sache des Vermieters und können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Verwaltungskosten
Kosten für die Verwaltung der Immobilie müssen vom Vermieter selbst getragen werden und sind nicht umlagefähig. Eine entsprechende Klausel im Mietvertrag ändert daran nichts.
Wach- und Schließgesellschaft
Wenn ein Vermieter eine Wach- und Schließgesellschaft beauftragt, um Sicherheitsmaßnahmen für die Immobilie durchzuführen, müssen die Kosten dafür von ihm selbst getragen werden und können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Bank- und Kontoführungsgebühren, Zinsen, Porto, Telefon
Kosten für Bank- und Kontoführungsgebühren, Zinsen, Porto und Telefon gehören zu den Verwaltungskosten der Immobilie und müssen vom Vermieter selbst gezahlt werden. Sie sind nicht auf die Mieter umlegbar.
Versicherungen
Nur bestimmte Versicherungen wie Gebäudeversicherung gegen Feuer-, Sturm- und Wasserschäden, Glasversicherung und Haftpflichtversicherungen für Gebäude, Öltank und Aufzug können auf die Mieter umgelegt werden. Andere Versicherungskosten müssen vom Vermieter selbst getragen werden.
Neuanlage eines Gartens und Neuanschaffung von Gartengeräten
Kosten für die Neuanlage eines Gartens oder den Kauf von neuen Gartengeräten müssen vom Vermieter selbst übernommen werden und können nicht auf die Mieter umgelegt werden. Die Kosten für die Pflege eines bestehenden Gartens hingegen sind umlagefähig.
Anschaffung und Einbau von Rauchmeldern
Die Kosten für die Anschaffung und den Einbau von Rauchmeldern sind nicht umlagefähig. Die Wartungskosten der Rauchmelder hingegen können auf die Mieter umgelegt werden, sofern dies im Mietvertrag vereinbart ist.
Installation von Feuerlöschern
Die Kosten für die Installation von Feuerlöschern können nicht auf die Mieter umgelegt werden. Die Wartungskosten der Feuerlöscher hingegen sind umlagefähig, sofern dies im Mietvertrag festgehalten ist.
Dachrinnenreinigung
Eine einmalige Dachrinnenreinigung kann nicht auf die Mieter umgelegt werden. Regelmäßige Dachrinnenreinigungen, beispielsweise wenn das Gebäude von hohen Bäumen umgeben ist, sind hingegen umlagefähig.
Fassadenreinigung
Die Kosten für die Reinigung der Fassade müssen vom Vermieter selbst getragen werden und können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Klingelsprechanlage
Die Wartungskosten für die Klingelsprechanlage können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Schädlingsbekämpfung
Eine einmalige Bekämpfung von Ungeziefer muss vom Vermieter selbst bezahlt werden. Regelmäßige Kosten für die Schädlingsbekämpfung hingegen sind umlagefähig.
Erschließungsbeiträge, Straßenbaubeiträge und Straßenausbaubeiträge
Kosten für Erschließungsbeiträge, Straßenbaubeiträge und Straßenausbaubeiträge können nicht auf die Mieter umgelegt werden.
Instandhaltungsrücklagen
Instandhaltungsrücklagen müssen vom Vermieter aus eigener Tasche gezahlt werden und können nicht auf die Mieter umgelegt werden. Diese Rücklagen dienen dazu, Instandhaltungen und Instandsetzungen an den Häusern oder Eigentumswohnungen zu finanzieren.
Nebenkosten bei Leerstand
Auch bei Leerstand einer Wohnung müssen die Nebenkosten vom Vermieter selbst getragen werden und können weder auf neue Mieter noch auf übrige Mieter umgelegt werden.
Steuerliche Absetzbarkeit: Kann man nicht umlagefähige Kosten geltend machen?
Die steuerliche Absetzbarkeit von nicht umlagefähigen Kosten hängt von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich können Sie einen Großteil dieser Kosten steuerlich geltend machen, jedoch sollten Sie sich hierzu im Detail mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Ihr Steuerberater kann Ihnen genau sagen, welche Kosten absetzbar sind und in welchem Umfang dies möglich ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass die steuerliche Absetzbarkeit von nicht umlagefähigen Kosten individuell unterschiedlich sein kann. Es hängt von Ihrer persönlichen Situation und den geltenden steuerlichen Vorschriften ab. Daher ist es ratsam, sich professionellen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie alle Möglichkeiten zur steuerlichen Absetzung nutzen.
Hier eine Liste der möglicherweise absetzbaren nicht umlagefähigen Kosten:
– Instandhaltungskosten
– Reparaturkosten
– Verwaltungskosten
– Wach- und Schließgesellschaft
– Bank- und Kontoführungsgebühren, Zinsen, Porto, Telefon
– Andere Versicherungen als die Gebäude- und Haftpflichtversicherung
– Neuanlage eines Gartens und Neuanschaffung von Gartengeräten
– Anschaffung und Einbau von Rauchmeldern
– Installation von Feuerlöschern
– Einmalige Dachrinnenreinigung
– Fassadenreinigung
– Wartungskosten für die Klingelsprechanlage
– Einmalige Schädlingsbekämpfung
– Erschließungsbeiträge, Straßenbaubeiträge und Straßenausbaubeiträge
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Liste nicht abschließend ist und je nach individueller Situation variieren kann. Daher sollten Sie sich immer mit einem Steuerberater abstimmen, um sicherzustellen, dass Sie alle Möglichkeiten zur steuerlichen Absetzung nutzen.
Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten für Vermieter
Als Vermieter gibt es bestimmte Kosten, die Sie auf Ihre Mieter umlegen können und andere, die Sie selbst tragen müssen. Hier ist eine Liste der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten für Vermieter:
Umlagefähige Kosten:
– Betriebskosten wie Heizung, Wasser, Abwasser, Müllentsorgung
– Hausmeisterkosten
– Grundsteuer
– Versicherungen (Gebäudeversicherung gegen Feuer-, Sturm- und Wasserschäden, Glasversicherung, Haftpflichtversicherungen für Gebäude, Öltank und Aufzug)
– Gartenpflegekosten (nur bei bestehendem Garten)
– Wartungskosten für Rauchmelder (sofern im Mietvertrag vereinbart)
– Wartungskosten für Feuerlöscher (sofern im Mietvertrag vereinbart)
– Regelmäßige Dachrinnenreinigung (bei Bedarf aufgrund von hohen Bäumen)
– Schädlingsbekämpfungskosten
Nicht umlagefähige Kosten:
– Instandhaltungskosten (z.B. Reparaturen am Gebäude oder an Einrichtungen)
– Verwaltungskosten
– Bankgebühren, Zinsen, Porto und Telefonkosten
– Andere Versicherungen als die oben genannten
– Neuanlage eines Gartens und Neuanschaffung von Gartengeräten
– Erschließungsbeiträge, Straßenbaubeiträge und Straßenausbaubeiträge
– Kosten für den Einbau von Rauchmeldern
– Kosten für die Installation von Feuerlöschern
– Einmalige Dachrinnenreinigung (ohne regelmäßigen Bedarf)
– Fassadenreinigungskosten
– Wartungskosten für Klingelsprechanlagen
– Einmalige Schädlingsbekämpfung (ohne regelmäßigen Bedarf)
– Kosten für die Erschließung neuer Straßen, Wege und Plätze
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Liste nicht abschließend ist und es je nach individuellem Mietvertrag oder Vereinbarungen mit den Mietern Unterschiede geben kann. Es wird empfohlen, sich bei Fragen und Unsicherheiten an einen Steuerberater zu wenden.
Zusammenfassend dürfen laut deutschem Mietrecht bestimmte Kosten wie Instandhaltungs- und Reparaturkosten, Schönheitsreparaturen oder Verwaltungskosten nicht auf den Mieter umgelegt werden. Es ist wichtig, dass Vermieter und Mieter ihre Rechte und Pflichten kennen, um unnötige finanzielle Belastungen zu vermeiden.